
AssistenteRUP è uno strumento di supporto alla produttività del RUP e dei Responsabili di Fase nella gestione dei contratti pubblici italiani. Fa quattro cose: trova le fonti normative su una questione, cerca tra le gare già pubblicate in Italia, rilegge le bozze degli atti segnalando cosa controllare, tiene insieme i documenti e le scadenze di una procedura in un fascicolo intelligente. Non sostituisce il RUP e non svolge la procedura: gli fa risparmiare il tempo di ricerca, analisi e verifica.
AssistenteRUP si rivolge ai Responsabili Unici del Progetto, ai responsabili di fase e alle strutture che li supportano: uffici tecnici, uffici gare, centrali di committenza. È pensato per chi le gare le bandisce, non per chi vi partecipa.
No. AssistenteRUP è uno strumento di produttività che potenzia la competenza di chi conduce la procedura: libera tempo dalla ricerca e dalle attività ripetitive e lo restituisce alle valutazioni che contano, contribuendo a innalzare la qualità complessiva delle procedure di approvvigionamento pubblico. Il contenuto degli atti, le valutazioni e le decisioni restano di chi conduce la procedura, nel rispetto del quadro normativo vigente.
Perché un’AI generalista parte da quello che le chiedi, AssistenteRUP da quello che devi fare. Le funzionalità sono costruite intorno ad attività precise del lavoro sulle gare: trovare la disciplina applicabile, cercare precedenti, rileggere una bozza, tenere insieme una procedura durante tutto il suo ciclo di vita. Ciascuna funzionalità segue un percorso definito, con controlli deterministici dove servono e fonti dichiarate da cui parte. Il risultato è prevedibile e sempre riconducibile a un’origine, perché ogni informazione riporta il collegamento al documento da cui proviene. E i dati del tuo Ente restano protetti, senza essere usati per addestrare modelli.
C’è poi una cosa che nessuno strumento generalista può darti: un team di supporto specializzato, che conosce il tuo lavoro, parla la tua lingua e fa evolvere la piattaforma sulla base delle esigenze di chi gestisce procedure di gara ogni giorno.
Dalle fonti ufficiali: Codice dei contratti pubblici nel testo vigente pubblicato su Normattiva, documenti e FAQ di ANAC, pareri del MIT, open data ANAC sulle procedure pubblicate, portali di amministrazione trasparente degli enti. Le fonti normative vengono verificate ogni settimana, e ogni risposta riporta il collegamento all’originale.
No. Non sono pareri né attestazioni: AssistenteRUP trova fonti, segnala punti da controllare e organizza documenti, indicando sempre da dove proviene ogni informazione.
AssistenteRUP non sostituisce i sistemi di e-procurement né i gestionali che già usate: quelli eseguono la procedura e la registrano. AssistenteRUP lavora su quello che resta fuori: la ricerca della disciplina applicabile, il confronto con quanto hanno fatto altri enti, la rilettura delle bozze, e accompagna la procedura anche dopo l’aggiudicazione, nella fase di esecuzione. Il fascicolo diventa un documento vivo che si aggiorna mentre lavorate e che potete interrogare in qualunque momento, anche a distanza di anni, ottenendo la risposta con il rimando al documento da cui proviene.
No. Non devi imparare a scrivere richieste in un modo particolare: ogni funzionalità è costruita intorno ad attività precise e ti guida. Non è richiesta alcuna configurazione: si accede con SPID o CIE e si comincia.
Sì. la nostra azienda è certificata secondo le norme ISO 9001 e ISO/IEC 27001, ed allineata ai controlli previsti da ISO/IEC 27017 (sicurezza nel cloud) e ISO/IEC 27018 (protezione dei dati personali nel cloud). AssistenteRUP è conforme al GDPR e qualificata ACN per l’erogazione di servizi cloud alla Pubblica Amministrazione. I dati sono conservati nell’Unione Europea, nella regione di Milano, e restano sotto il controllo esclusivo dell’Ente. Il dettaglio è nella sezione Trust & Compliance.
AssistenteRUP è progettato secondo i principi del Regolamento (UE) 2024/1689 e della legge 23 settembre 2025 n. 132: trasparenza sull’uso dell’AI, tracciabilità delle fonti su cui si basa ogni risposta, supervisione umana sulle decisioni. In linea con l’articolo 14 della legge, che disciplina l’uso dell’intelligenza artificiale nella pubblica amministrazione, AssistenteRUP è uno strumento di ausilio e supporto all’attività dei funzionari: non incide sull’autonomia decisionale, e valutazioni e provvedimenti restano di chi conduce la procedura, in coerenza con il quadro attuativo completato dal decreto legislativo 7 ottobre 2026 n. 179.
No, mai. I documenti e i dati caricati non vengono utilizzati per addestrare o migliorare modelli di intelligenza artificiale, né generici né di terze parti. La sovranità del dato resta in capo all’Ente.
Restano vostri. Alla cessazione del contratto potete richiedere l’esportazione dei dati entro 60 giorni; trascorso quel termine vengono eliminati dai sistemi di produzione, e le copie di backup entro un massimo di 90 giorni. Non c’è alcun vincolo che leghi l’Ente alla piattaforma: i documenti di gara restano quelli dell’Ente, nei suoi sistemi.
Una per utente. Chi gestisce le licenze per l’organizzazione non consuma una licenza per quel ruolo, ma ne serve una anche a lui se vuole usare le funzionalità. Le licenze si possono riassegnare da un utente a un altro in qualsiasi momento.
La licenza è annuale o triennale e a prezzo fisso per utente. Include l’accesso completo a tutte le funzionalità, gli aggiornamenti rilasciati durante il periodo e l’assistenza tecnica. Non ci sono moduli da aggiungere né costi a consumo: quello che paghi alla sottoscrizione è quello che spendi.
Per gli Enti della Pubblica Amministrazione, è possibile effettuare l'acquisto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) su acquistinretepa.it, cercando AssistenteRUP nel catalogo e procedendo con un Ordine Diretto di Acquisto (ODA) o una Richiesta di Offerta (RdO). La licenza viene attivata entro 24 ore dalla conferma dell'ordine. Per qualunque dubbio contattaci direttamente inviando una richiesta a supporto@assistenterup.it.
Sì. Puoi attivare una prova gratuita di 15 giorni direttamente dal sito, accedendo con SPID o CIE, senza impegno e senza inserire dati di pagamento. Permette di esplorare tutte le funzionalità.
No. La prova gratuita si attiva in autonomia dal sito con SPID o CIE: non serve un ordine né inserire dati di pagamento, e non c’è nulla da installare sul tuo computer o da collegare ai sistemi dell’ente perchè si usa dal browser, come un qualsiasi servizio online. Durante la prova decidi tu quali documenti caricare: puoi farti un’idea anche partendo da una procedura già conclusa. Coinvolgi i colleghi solo se decidi di proseguire.