Intelligenza Artificiale negli Appalti Pubblici: i risultati del sondaggio ASSORUP 2026

Intelligenza Artificiale negli Appalti Pubblici: i risultati del sondaggio ASSORUP 2026

Un sondaggio su 120 RUP rivela come l’Intelligenza Artificiale può supportare concretamente la gestione degli appalti pubblici, tra documentazione, conformità e analisi delle offerte.

A febbraio 2026, insieme ad ASSORUP abbiamo promosso un sondaggio per capire come i RUP stanno affrontando l’adozione dell’Intelligenza Artificiale negli appalti pubblici.

Il sondaggio ha coinvolto 120 professionisti qualificati, di cui il 59,2% con oltre 5 anni di esperienza, offrendo uno spaccato concreto delle esigenze operative di chi gestisce quotidianamente gare e procedure.

Se la cybersecurity rappresenta una base imprescindibile, è sull’Intelligenza Artificiale che emerge il cambiamento più interessante — e su cui si concentrano le aspettative per il prossimo futuro.

L’AI non è più una prospettiva, ma una necessità

L’Intelligenza Artificiale è ormai percepita come un elemento sempre più rilevante nel lavoro dei RUP, con una valutazione media di 4,18 su 5 nei prossimi due anni.

Non si tratta più di una tecnologia “futura”, ma di uno strumento che può avere un impatto diretto sulle attività quotidiane.

Il livello di adozione è ancora in fase di evoluzione:

  • il 47,5% dei RUP ha già utilizzato strumenti di AI
  • il 48,3% non ha ancora esperienza diretta

Questo equilibrio evidenzia un contesto in cui l’interesse è diffuso e la diffusione è destinata a crescere rapidamente.

Dove l’AI può fare davvero la differenza

Il sondaggio individua con chiarezza le aree in cui i RUP si aspettano un supporto concreto.

Redazione della documentazione (86%)

È la richiesta più forte.

I RUP cercano strumenti in grado di supportare la scrittura di documenti complessi e ad alto impatto operativo, come capitolati tecnici, criteri di valutazione e CAM.

Si tratta di attività ripetitive e time-consuming, dove l’AI può contribuire a migliorare la velocità e la coerenza dei contenuti.

Controllo di conformità (72,5%)

L’AI viene vista come un supporto fondamentale nella verifica del rispetto normativo, in particolare rispetto al Codice degli Appalti, al GDPR e alle norme UNI.

La possibilità di intercettare errori o incongruenze in modo tempestivo è considerata uno dei principali vantaggi.

Analisi delle offerte (62,5%)

Un’altra area ad alto impatto riguarda l’analisi delle offerte, in particolare per quanto concerne verifiche di anomalia, congruità ed equivalenza dei CCNL.

In questo ambito, i RUP vedono nell’AI uno strumento utile per velocizzare le valutazioni mantenendo il livello di rigore richiesto.

Monitoraggio dei contratti (53,3%)

Emergono anche esigenze legate alla fase successiva alla gara.

I RUP indicano il monitoraggio dei contratti come un’area rilevante, con particolare attenzione a:

  • tempi
  • scadenze
  • adempimenti contrattuali

L’AI può supportare nel tenere sotto controllo queste variabili, riducendo il rischio di dimenticanze o ritardi.

La condizione fondamentale: fidarsi dell’AI

L’efficienza non basta.

Per essere realmente adottata, l’Intelligenza Artificiale deve rispondere a requisiti precisi, legati soprattutto alla fiducia.

Dal sondaggio emergono tre elementi chiave:

  • Validazione giuridica (70,8%)
    I contenuti generati devono essere verificabili e affidabili dal punto di vista legale
  • Aggiornamento normativo costante (65,8%)
    L’AI deve essere sempre allineata alle evoluzioni legislative
  • Trasparenza e tracciabilità
    • citazione delle fonti normative (59,2%)
    • possibilità di documentare le risposte (51,7%)
  • Sicurezza e riservatezza dei dati (57,5%)
    La gestione delle informazioni deve garantire protezione dei dati e piena conformità alle normative, evitando rischi legati a utilizzi impropri o non controllati

In altre parole, l’AI deve essere non solo utile, ma anche comprensibile, verificabile e difendibile.

Un mercato pronto a passare all’azione

Un dato particolarmente significativo riguarda la disponibilità alla sperimentazione.

Il 55% dei rispondenti (66 RUP) si è dichiarato disponibile a partecipare a test pilota per sperimentare assistenti AI, in particolare nella redazione di capitolati e documentazione di gara.

Questo indica che il mercato non è più in una fase di semplice osservazione: esiste una concreta disponibilità ad adottare soluzioni operative.

Conclusioni

Il quadro che emerge è chiaro.

I RUP non cercano un’innovazione generica, ma strumenti in grado di semplificare le attività operative, ridurre il rischio di errore e garantire la conformità normativa senza perdere controllo sui processi.

L’Intelligenza Artificiale ha il potenziale per trasformare profondamente il modo in cui vengono gestiti gli appalti pubblici, ma solo se progettata intorno a queste esigenze reali.

È esattamente su questi aspetti che Assistente RUP sta lavorando, sviluppando una soluzione pensata per supportare concretamente i RUP nelle attività quotidiane, dalla redazione della documentazione al controllo di conformità.

L’obiettivo è incanalare gli strumenti di Intelligenza Artificiale in modo strutturato, affidabile e coerente con il contesto normativo, trasformandoli in un supporto reale e utilizzabile all’interno dei processi di gara.

Se sei un RUP interessato a partecipare a iniziative pilota o approfondire questi temi, puoi contattarci per maggiori informazioni.

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