
A febbraio 2026, insieme ad ASSORUP abbiamo promosso un sondaggio per capire come i RUP stanno affrontando l’adozione dell’Intelligenza Artificiale negli appalti pubblici.
Il sondaggio ha coinvolto 120 professionisti qualificati, di cui il 59,2% con oltre 5 anni di esperienza, offrendo uno spaccato concreto delle esigenze operative di chi gestisce quotidianamente gare e procedure.
Se la cybersecurity rappresenta una base imprescindibile, è sull’Intelligenza Artificiale che emerge il cambiamento più interessante — e su cui si concentrano le aspettative per il prossimo futuro.
L’Intelligenza Artificiale è ormai percepita come un elemento sempre più rilevante nel lavoro dei RUP, con una valutazione media di 4,18 su 5 nei prossimi due anni.
Non si tratta più di una tecnologia “futura”, ma di uno strumento che può avere un impatto diretto sulle attività quotidiane.
Il livello di adozione è ancora in fase di evoluzione:
Questo equilibrio evidenzia un contesto in cui l’interesse è diffuso e la diffusione è destinata a crescere rapidamente.
Il sondaggio individua con chiarezza le aree in cui i RUP si aspettano un supporto concreto.
È la richiesta più forte.
I RUP cercano strumenti in grado di supportare la scrittura di documenti complessi e ad alto impatto operativo, come capitolati tecnici, criteri di valutazione e CAM.
Si tratta di attività ripetitive e time-consuming, dove l’AI può contribuire a migliorare la velocità e la coerenza dei contenuti.
L’AI viene vista come un supporto fondamentale nella verifica del rispetto normativo, in particolare rispetto al Codice degli Appalti, al GDPR e alle norme UNI.
La possibilità di intercettare errori o incongruenze in modo tempestivo è considerata uno dei principali vantaggi.
Un’altra area ad alto impatto riguarda l’analisi delle offerte, in particolare per quanto concerne verifiche di anomalia, congruità ed equivalenza dei CCNL.
In questo ambito, i RUP vedono nell’AI uno strumento utile per velocizzare le valutazioni mantenendo il livello di rigore richiesto.
Emergono anche esigenze legate alla fase successiva alla gara.
I RUP indicano il monitoraggio dei contratti come un’area rilevante, con particolare attenzione a:
L’AI può supportare nel tenere sotto controllo queste variabili, riducendo il rischio di dimenticanze o ritardi.

L’efficienza non basta.
Per essere realmente adottata, l’Intelligenza Artificiale deve rispondere a requisiti precisi, legati soprattutto alla fiducia.
Dal sondaggio emergono tre elementi chiave:
In altre parole, l’AI deve essere non solo utile, ma anche comprensibile, verificabile e difendibile.

Un dato particolarmente significativo riguarda la disponibilità alla sperimentazione.
Il 55% dei rispondenti (66 RUP) si è dichiarato disponibile a partecipare a test pilota per sperimentare assistenti AI, in particolare nella redazione di capitolati e documentazione di gara.
Questo indica che il mercato non è più in una fase di semplice osservazione: esiste una concreta disponibilità ad adottare soluzioni operative.
Il quadro che emerge è chiaro.
I RUP non cercano un’innovazione generica, ma strumenti in grado di semplificare le attività operative, ridurre il rischio di errore e garantire la conformità normativa senza perdere controllo sui processi.
L’Intelligenza Artificiale ha il potenziale per trasformare profondamente il modo in cui vengono gestiti gli appalti pubblici, ma solo se progettata intorno a queste esigenze reali.
È esattamente su questi aspetti che Assistente RUP sta lavorando, sviluppando una soluzione pensata per supportare concretamente i RUP nelle attività quotidiane, dalla redazione della documentazione al controllo di conformità.
L’obiettivo è incanalare gli strumenti di Intelligenza Artificiale in modo strutturato, affidabile e coerente con il contesto normativo, trasformandoli in un supporto reale e utilizzabile all’interno dei processi di gara.
Se sei un RUP interessato a partecipare a iniziative pilota o approfondire questi temi, puoi contattarci per maggiori informazioni.
Assistente RUP è in fase di sviluppo e vogliamo condividere il nostro percorso con i professionisti della Pubblica Amministrazione. Unisciti alla nostra community per:
Iscriversi è un modo per diventare parte attiva della nostra evoluzione e contribuire alla creazione di un nuovo standard di supporto per la Pubblica Amministrazione.
Assistente RUP è in fase di sviluppo e vogliamo condividere il nostro percorso con i professionisti della Pubblica Amministrazione. Unisciti alla nostra community per:
Iscriversi è un modo per diventare parte attiva della nostra evoluzione e contribuire alla creazione di un nuovo standard di supporto per la Pubblica Amministrazione.